Il est rappelé que la participation au Séminaire est gratuite et que l'Organisation ne saurait prendre à sa charge les frais de voyage et les frais de séjour des participants. Toutefois, les contributions reçues de gouvernements permettent au fonds du Séminaire d'allouer chaque année des bourses à certains participants au Séminaire, en particulier ceux venant des pays en voie de développement.
Les candidats pourront formuler leur demande de bourse via le formulaire d'inscription en ligne et fournir leur justification dans leur lettre de motivation. L'octroi des bourses sera décidé par le Comité de sélection, en fonction de la disponibilité des fonds.
Bourses allouées pour les frais de séjour:
Une bourse pour palier aux frais de logement et de restauration sera attribuée aux participants désignés, à leur arrivée à Genève. Les participants concernés devront fournir au Service juridique une preuve de logement.
Cette indemnité spéciale ne couvre pas (et l’Organisation des Nations Unies ne saurait en assumer quelque responsabilité) ce qui suit :
- Toutes dépenses liées à l’obtention de passeports, visas, vaccinations ou autres, ou toutes dépenses liées au voyage des participants dans leur pays de résidence;
- La compensation du paiement de tout salaire ou autre revenu de la part de l’employeur des participants pendant la durée du Séminaire;
- Toutes dépenses liées à l'accompagnement des participants par des membres de leur famille;
- Toutes dépenses liées à une assurance voyage et/ou accident, à des frais médicaux ou d’hospitalisation en rapport avec la participation au Séminaire;
- Toute compensation en cas de décès ou d’invalidité en relation avec la participation au Séminaire.
Bourses allouées pour le voyage:
Les participants bénéficiaires d’une bourse de voyage recevront un billet d’avion aller-retour pour Genève pour la période concernée, depuis leur pays de résidence (arrivée la veille de l’ouverture du Séminaire; retour au plus tard le lendemain de la clôture du Séminaire).
Les billets offerts étant en classe économie, tout coût supplémentaire dû à une modification de l’itinéraire, de la compagnie proposée ou des dates de voyage restera à la charge du participant.
